Mehrere Dokumente erstellen und Daten speichern in einem Zug
Dokumente erstellen und Eingabedaten effizient speichern
mit EmbaDoc
Zeit für die Dokumenten-vorbereitung reduzieren
Keine lästige Dokumentenausfüllerei
Tippfehler minimieren
Einfach und Benutzer-freundlich
Für KMUs geeignet
mit Sitz in der
Schweiz
Wie funktioniert es?
Vorlagen erstellen
Erstellen Sie ganz einfach Vorlagen aus Ihren Word- oder PowerPoint-Dateien, indem Sie <<Feldname>> an den Stellen einfügen, an denen Daten eingegeben werden sollen.
Vorlagen verlinken
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Verknüpfen Sie Ihre Vorlagen mit EmbaDoc, indem Sie einfach per Drag-and-Drop ziehen.
Füllen Sie ein Formular aus und generieren Sie mehrere Dokumente
Wählen Sie die Vorlagen aus, füllen Sie die Informationen ein und generieren Sie mit nur einem Klick mehrere Dokumente sowie speichern Sie die eingegebenen Daten.
EmbaDoc – Reduziert die Zeit für die Erstellung von Dokumenten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Keine Systemmigration, nur ein einfaches Programm, das Ihnen hilft, verschiedene Dokumente zu erstellen und Daten gleichzeitig zu speichern, um die Dokumentenarbeit schneller und effizienter zu gestalten.
Zeit sparen - Produktivität steigern
Generieren Sie mehrere Dokumente mit nur einem Klick. Dies gibt Ihnen Zeit frei, sodass Sie sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts wie Vertrieb und Dienstleistungen konzentrieren können.
Vermeiden Sie das wiederholte Ausfüllen von Dokumenten
Komplettieren Sie Informationen für mehrere Dokumente in einem Durchgang. Dies eliminiert die Notwendigkeit des zeitaufwändigen Ausfüllens und Kopieren-Einfügens derselben Informationen über verschiedene Dokumente hinweg.
Reduzieren Sie Tipp- und menschliche Eingabefehler
Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Informationen an einem zentralen Ort, anstatt mehrere Dokumente an verschiedenen Stellen zu öffnen und zu überprüfen. Dies reduziert das Fehlerrisiko und verbessert die Gesamtqualität Ihrer Arbeit.
Einfach einzurichten und zu verwenden
Kein kompliziertes Fachwissen oder fortgeschrittene IT-Kenntnisse erforderlich – folgen Sie einfach unseren einfachen Schritten, um Ihre Vorlagen einzurichten und zu verknüpfen. EmbaDoc funktioniert nahtlos mit MS Word- und PowerPoint-Dateien.
Dokumentengenerator
für KMUs
Eine benutzerfreundliche Dokumentengenerierungssoftware, die Ihren Dokumentenprozess vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, schnell und effizient eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen sowie Daten mit minimalem Aufwand zu speichern.
EmbaDoc minimiert Wiederholungen und Fehler, spart Zeit und reduziert das Risiko von Tippfehlern und menschlichen Fehlern. Mit EmbaDoc können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig erstellen, was Ihren Workflow vereinfacht und verbessert.
Anwendungsfälle:
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Vertragsdokumente: Dienstleistungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Geschäftsbedingungen
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HR-Dokumente: Arbeitsverträge, Angebotsbriefe, Onboarding-Formulare
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Kunden-Onboarding-Pakete: Vereinbarungen, Offenlegungen, Daten-Erfassungsformulare
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Immobiliendokumente: Kaufverträge, Mietverträge, Kundeninformationsformulare
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Veranstaltungsplanungsdokumente: Verträge, Zeitpläne, Formulare
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Bildungseinrichtungsdokumente: Aufnahmeformulare, Zulassungsbriefe, Schülerverträge
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oder alles zusammen :)
Weitere Vorteile
Dokumente generieren und Daten gleichzeitig speichern
EmbaDoc bietet eine Lösung, bei der Sie Informationen einmal eingeben und diese sowohl in die Dokumente als auch in die Datenliste einfügen können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerwahrscheinlichkeit, indem redundante Dateneingaben vermieden werden. Dieser integrierte Ansatz ermöglicht ein effizientes Datenmanagement und die Dokumentenerstellung in einem einzigen Schritt.
Dokumente aus Ihren bestehenden Daten neu generieren
Mit EmbaDoc ist das Erstellen von Dokumenten aus Ihren vorhandenen Daten so einfach wie ein paar Klicks. Kein Bedarf, Zeit mit dem erneuten Eingeben von Informationen in Dokumente zu verschwenden – ist es einmal gespeichert, können Sie es mühelos wiederverwenden, was Ihnen wertvolle Zeit und Mühe spart.
Nicht in der Cloud
EmbaDoc versteht, dass einige Unternehmen möglicherweise keine cloudbasierten Softwarelösungen oder Internetplattformen zur Speicherung von Dokumentvorlagen und Eingabedaten nutzen möchten. Deshalb bieten wir Ihnen die Sicherheit, indem wir Ihre Eingabedaten auf Ihrem eigenen Gerät oder Ihrem eigenen Server speichern, und nicht in der Cloud.
Offline-Nutzung - überall verfügbar
Wir bieten die Bequemlichkeit der Offline-Nutzung für die Arbeitskultur unterwegs. Sie können EmbaDoc überall nutzen, ohne sich um Internetverbindung sorgen zu müssen - wie beispielsweise im Flugzeug! Obwohl Sie Funktionsupdates erhalten, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, funktioniert EmbaDoc hauptsächlich offline und bietet Ihnen die Flexibilität, wann und wo Sie arbeiten müssen.
